E-Mail Archivierung
Mit diesem System erfüllen Sie die laut GoBD vorgeschriebene, vollständige und manipulationssichere Ablage Ihrer geschäftlichen E-Mails und können komfortable, rechtebasierte Suchfunktionen effizient nutzen.
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Wussten Sie, dass alle E-Mails Ihres Unternehmens veränderungssicher für bis zu 10 Jahre archiviert werden müssen?
Wie realisieren Sie diese Archivierungspflicht nach den Bestimmungen der GoBD?
Können Sie leicht und komfortabel eine komplette E-Mail Kommunikation nachzuvollziehen?
DAS PROBLEM
E-Mails müssen laut GoBD genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden.
Ein Ausdruck oder die einfache Ablage in Ihrem Outlook-Archiv reichen dafür nicht aus, weil E-Mails dort jederzeit gelöscht oder verändert werden könnten.
Zusätzlich ist es ohne ein Archivierungssystem unmöglich, alle E-Mails
des Unternehmens zu durchsuchen, weil sich die E-Mail verstreut in den Postfächern ihrer Mitarbeiter befinden.
DIE LÖSUNG
Mit unserer gesetzeskonformen E-Mail Archivierung werden von Ihren E-Mails vollautomatisch Kopien erstellt und veränderungssicher archiviert.
Zusätzlich wird auch ihr Arbeitskomfort erheblich gesteigert: Mit den intelligenten Suchfunktionen können Sie im Archiv z.B. die gesamte E-Mail-Kommunikation Ihres Unternehmens mit einem Kunden nachvollziehen.
Auch nach einzelnen Begriffen kann auch über einen gesicherten Zugang mit einem Webbrowser oder direkt aus Ihrem Outlook schnell gesucht werden.
Unsere Leistungen im Überblick
- Komplettlösung für die gesetzeskonforme E-Mail Archivierung zum monatlichen Festpreis
- Intelligente Suchfunktionen machen das Wiederfinden aller E-Mails unternehmensweit kinderleicht
- Volle Zugriffskontrolle und Rechtesteuerung, wer welche Mails einsehen darf
- Zugriff über Outlook, Webbrowser oder Smartphone möglich
- Automatisierte Lösung ohne Bedienungsaufwand für Sie
- Schutz vor Datenverlust bei Ihren E-Mails
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