Dokumentenmanagement
Wechseln Sie von analog auf digital und archivieren Sie Ihre Dokumente ab sofort revisionssicher und leicht auffindbar.
Das intuitiv zu bedienende Dokumentenmanagement-System erleichtert Ihren Arbeitsalltag deutlich und führt zu einer höheren Produktivität.
Wie (revisions-)sicher sind Ihre wichtigen Geschäftspapiere, Vereinbarungen und Verträge in Ihrem Unternehmen abgelegt?
Hatten Sie schon wirtschaftliche Nachteile, weil wichtige Dokumente nicht zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort waren?
Wie viel produktive Zeit vergeuden Sie unnötigerweise mit der Suche nach Unterlagen und Dokumenten?
DAS PROBLEM
Selbst im digitalen Zeitalter organisieren viele Unternehmen & Organisationen ihr Dokumentenmanagement noch in Papierform. Dies geschieht zumeist auf längst überholte Art und Weise - nämlich in Aktenschränken, Archiven oder Kartons. Ob digital erhaltene Rechnungen, Dokumente oder E-Mails: vieles wird oft von Mitarbeitern ausgedruckt und mit den schon in Papierform vorliegenden Dokumenten in Ordnern oder Fächern abgelegt.
Für die Kollegen ist daher nur schwer nachvollziehbar, an welchen Orten Dokumente auf eine Freigabe oder Weiterverarbeitung warten, wo Zahlungen sich verzögern oder Verträge ruhen.
DIE LÖSUNG
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) schafft hier Ordnung. Jeder Mitarbeiter hat jederzeit Zugriff auf die gerade benötigten Informationen und kann so recherchieren, wo und in welchem Status sich ein Dokument befindet.
Im Fokus steht die sofortige Verfügbarkeit der Dokumente. Mitarbeiter müssen sie lesen, weiterreichen oder verändern können - unabhängig davon, ob sie im Büro, daheim oder mobil arbeiten.
Das DMS lässt sich in beinahe alle Anwendungen einbinden (z.B. ERP-Systeme) und ist dank abgestimmter Zusatzmodule perfekt auf Ihre Bedürfnisse angepasst.
Unsere Leistungen im Überblick
- Dokumentenmanagementsystem (DMS) zum monatlichen Festpreis
- Zusatzmodule können unverbindlich 30 Tage getestet werden
- Datenspeicherung in Deutschland + verschlüsselte Datenübertragung
- Volltext- und Detailsuche, hochperformante OCR Texterkennung
- Archivierung von Binärdateien (z.B. MS Excel, Word, Powerpoint)
- Updates und Wartung inklusive
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